Antes de finalizar la temporada de Carreras por Montaña incluidas en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF las de este año 2014, desde el Comité de Carreras por Montaña de la EMF debemos empezar a planificar con antelación la suficiente la próxima edición de los Campeonatos y Copas de Euskal Herria de Carreras por Montaña en Línea, de Carreras Vertical por Montaña y de Ultra Trail, que serán las carreras para el año 2015.
Este es el motivo por el que me dirijo a vosotros una vez más, para solicitaros que, si lo estimáis oportuno, presentéis una propuesta organizativa para el año 2015, y así poder confeccionar el Calendario de Pruebas Oficiales de Carreras por Montaña de la EMF.
EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 15 DE NOVIEMBRE DE 2014
La organización de Carreras por Montaña es una apuesta segura por el deporte, es incuestionable que desde hace unas temporadas el número de participantes en las carreras por montaña ha ido en aumento año tras año, también la cantidad de pruebas que se organizan anualmente en Euskal Herria han aumentado, lo que demuestra el auge de esta modalidad deportiva, y el valor añadido que representa para los organizadores el formar parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF. Por otra parte, las organizaciones de carreras por montaña han elevado de forma evidente su nivel y calidad de organización, el valor de los premios otorgados, los servicios adicionales prestados a los corredores, la forma de promocionar sus carrera, etc. Los corredores son cada vez más exigentes, de modo que los organizadores se ven en la obligación de cumplir con sus necesidades. También la EMF exige más a los organizadores, al tiempo que les ofrece una serie de servicios, mayor promoción, lo que garantiza una alta participación, etc. Debido a esto el nivel mediático de las Carreras por Montaña es cada vez más evidente, los medios de comunicación especializados se hacen eco cada vez más de las evoluciones de los corredores, de la celebración de las carreras, entrevistas a los corredores, secciones dedicadas, etc. Sin duda alguna, los Campeonatos y Copas de Euskal Herria de Carreras por Montaña incluidos en el Calendario Oficial de la EMF son a día de hoy un referente deportivo. La EMF es la única entidad deportiva que puede autorizar los siguientes tipos de competiciones de carreras por montaña en su territorio (Articulo 2 del Reglamento Oficial de Carreras por Montaña de la EMF): Cualquier prueba que desee ser reconocida por la EMF o que utilice como base de control el enunciado del Reglamento Oficial de Carreras por Montaña de la EMF, deberá de solicitar por escrito el correspondiente permiso y esperar a la autorización del mismo; si así lo desean también podrán contar con el servicios de árbitros oficiales y deberán abonar la prestación de sus servicios y dietas. En referencia a la logística de organización de las pruebas que forman parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF, decir que la EMF a través de su equipo de técnicos pone a disposición de los organizadores los servicios de inscripciones, cronometraje y elaboración de clasificaciones de todas las pruebas oficiales incluidas en su calendario, esto no será inconveniente para ser considerada prueba oficial y ser incluida en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF. Si alguna organización opta porque estos servicios se los preste otro proveedor o empresa privada, la organización deberá de ajustarse en todo momento a lo indicado por la EMF en lo que se refiere a la entrega de clasificaciones y de datos de los participantes en las carreras oficiales. La EMF se responsabiliza de la publicidad de todas las pruebas incluidas en su calendario oficial utilizando para ello las redes sociales; páginas web y envíos masivos por correo electrónico a los participantes en otras pruebas de su Calendario Oficial de Carreras por Montaña. La EMF se encargará con sus materiales del montaje y organización en las zonas de salida para su equipo de control y clasificaciones, asimismo del montaje/desmontaje de sus pancartas y banderas, de la elaboración y entrega de peto de líder y de la elaboración y entrega de los trofeos finales de los Campeonatos y Copa de Euskal Herria de Carreras por Montaña.. La entidad organizadora será responsable de la organización de la línea de salida y llegada: arcos de salida y meta, vallas publicitarias, carpas, pódium para actos y entrega de trofeos, control de salida y megafonía. Nota: El Locutor será proporcionado por la organización, y deberá ser conocedor de la prueba, del entorno en el que esta se desarrolla y de las personalidades que asistan. La EMF facilitará el trabajo de este mediante la aportación de datos técnicos del circuito, currículos deportivos de los participantes, etc. Para garantizar la máxima difusión publicitaria, tanto del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF como de cada una de las pruebas, la EMF publicará anuncios y notas de prensa en los medios especializados, en páginas Web afines con la información del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF. La EMF será también la encargada de organizar el acto de presentación oficial a la prensa, de mantener permanentemente actualizada toda la información en las páginas web específicas de las pruebas incluidas en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF, del envío de notas de prensa relativas a cada una de las pruebas y actos más destacados de la temporada, entre otras Dentro de las posibilidades, para la selección de las pruebas que formarán el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF, se tendrá en cuenta los mismos criterios del año 2014, y que van destinados especialmente a no perjudicar a los deportistas: No será inconveniente la celebración de ninguna carrera en sábado por la mañana o por la tarde, para poder celebrar otros actos el mismo día: (feria de material, cena y fiesta post-carrera , proyecciones audiovisuales, charlas técnicas, etc.), que aporten valor añadido a las pruebas. La EMF pone a disposición de los organizadores el equipo arbitral o el asesoramiento técnico necesario para el buen desarrollo de sus pruebas. Por su parte las organizaciones de las pruebas incluidas en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF se respetaran las normas y acuerdos establecidos por ambas partes: ES MUY IMPORTANTE: que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF del año 2015 conozcan bien el Reglamento Oficial de Carreras por Montaña de la EMF. Para evitar problemas posteriores, recomendamos que antes de efectuar una solicitud de prueba oficial se lea el Reglamento detenidamente, ya que hay algunos requisitos indispensables a cumplir por parte de los organizadores y es necesario que estos sepan si van a poder cumplirlos. El Reglamento está disponible en la página web: www.emf-fvm.com y si lo deseáis también os lo podemos enviar por correo electrónico o por correo postal. TAMBIÉN ES MUY IMPORTANTE: que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF del año 2015 sepan que la EMF tiene unos acuerdos de patrocinio para los Campeonatos y Copas con una marca comercial, tal como se ha explicado anteriormente, acuerdos que ayudan al fomento de este deporte. En todo momento estamos a disposición de los diferentes organizadores que quieran solicitar que su prueba sea incluida en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF para aclarar cualquier duda al respecto, tanto sobre el Reglamento Oficial de Carreras por Montaña de la EMF como de otros aspectos organizativos. Adjuntamos a esta convocatoria el formulario de solicitud de inclusión de la prueba en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF año 2015. Debéis enviarnos éste junto con un pequeño dossier de la prueba. Será imprescindible la recepción de este dossier técnico explicativo, de cómo será la carrera; las pruebas que ya han sido incluidas en años anteriores en el Calendario Oficial de Carreras por Montaña de la EMF estarán exentas de remitir el dossier de la prueba porque ya lo hicieron en su primera solicitud. EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 15 DE NOVIEMBRE DE 2014Ampliar noticia
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
ORGANIZACIÓN Y PROMOCIÓN.
IMAGEN UNIFORME EN LAS COMPETICIONES
MÁXIMA DIFUSIÓN PUBLICITARIA
acciones publicitarias.CONDICIONES ECONÓMICAS
Dentro de esta cuota se incluye, aparte del control y la elaboración de las clasificaciones y de los honorarios y desplazamientos de los técnicos y árbitros, el Seguro de Responsabilidad Civil por ser prueba oficial de la EMF.
El importe del servicio de inscripciones, elaboración de dorsales y del seguro obligatorio de accidentes y de responsabilidad civil de los posibles participantes no federados será abonado por los organizadores.
Si alguna organización opta porque los control de la carrera y elaboración de clasificaciones se los preste otro proveedor o empresa privada, deberá abonar 1.000,00,-€ por ser considerada prueba oficial y por los servicios de los árbitros oficiales.CRITERIOS DE SELECCIÓN
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